Оглавление:. Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Что можно запрашивать?. Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т.

• Договор Аренды Квартиры Образец
• Договор Аренды Жилья Образец

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос. Схемы вязания спицами для детей. Структура письма Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:. сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;.

Образец письма-просьбы. Это предложение о заключении договора о сотрудничестве.

затем – дата составления и исходящий номер документа;. заголовок, отражающий суть вопроса;.

обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);. суть вопроса;. благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;.

благодарность;. должность, ФИО и подпись отправителя. Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон.

Напишите буквально одну вводную фразу, например:. «на основании наших предварительных договорённостей»;. «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;.

«в соответствии с заключенным договором»;. «для заключения договора». Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от № 397-ФЗ». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов. В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам.

Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:. «просим сообщить о»;. «будем крайне признательны, если Вы»;. «просим выслать». Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:.

«просим ответить по возможности скорее»;. «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;.

«просим дать ответ в двухнедельный срок»;. «с нетерпением ждём Вашего письма»;. «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Ниже представлены примеры самых распространённых запросов. Образец письма-запроса о предоставлении документов «Уважаемый Владимир Александрович! Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:. устав организации;.

Договор Аренды Квартиры Образец

свидетельства ОГРН и ИНН;. свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);. приказ о назначении на должность генерального директора. Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на general@site.com)». Образец письма-запроса о предоставлении информации «Уважаемый Пётр Владимирович! Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.

Заранее благодарю за быстрый ответ!». Образец письма-запроса о разъяснении «Уважаемый Александр Петрович!

Договор Аренды Жилья Образец

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать?

С нетерпением жду Вашего ответа». Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа. Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.